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电话客服遇到情绪非常激动的急躁型客户怎么办?

发表时间: 2023-10-12 12:47:01

作者: 沈阳微佳网络科技有限公司

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电话客服遇到情绪非常激动的急躁型客户怎么办?脾气急躁型客户,耐心找出逻辑漏洞,适时回应,降低客户预期应对话术参考:您的问题我已经理解了,真的很抱歉,给您造成很大

电话客服遇到情绪非常激动的急躁型客户怎么办?

脾气急躁型客户,耐心找出逻辑漏洞,适时回应,降低客户预期

应对话术参考:

您的问题我已经理解了,真的很抱歉,给您造成很大的困扰与不便。目前我们XXX(向客户解释原因),希望您能够理解和配合XXX(提出解决方案);另外关于您的疑惑,我会把您的问题作为意见反映反馈到我们公司,希望将来客户有更好的体验。

应对思路一:

切记千万不要硬刚,客户多急躁,说话多难听,都不是冲你来的

先稳定客户情绪,对客户所有的问题都不要着急否定!因为否定了客户之后,客户很可能连你一起投诉了。然后对客户的观点表示理解提出合理的解决方案给到客户,看客户是否可以接受。

应对思路二:

随着沟通的深入,客户的情绪也开始稳定下来,客户着急的情绪原因来自于问题未得到妥善解决,所以,如果此时客服适时一句贴心话和合理的方案让客户感到尊重,给客户一个台阶下,不能让客户面子上挂不住,帮助客户解决问题就可以了,如果客户针对方案不满意,可以再与客户沟通,了解客户预期的处理结果是怎样的,在进行下一步的沟通。

总之,作为电话客服来讲,不仅要熟知项目产品的所有相关知识,还需要有灵活的沟通方式和清晰的思路。更重要的是要有好的服务态度和强大的心理承受能力,以上是不管自建客服团队还是外包客服团队都需要具备的能力,客服外包选择宇泉让您客服无忧!


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